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搬遷前，各部門應對新辦公室的布局做到心中有數，以便搬遷時 一步擺放到位；為核定用車數量，查看每個辦公室擬搬物品時，每個辦公室應有人配合；搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行，當天未搬完的部門向后順延，依次類推；如當天搬遷任務提前完成。可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。